ContentBox – einfacher und sicherer Zugriff auf Firmendaten

Filesharing für Unternehmen

Unternehmen nutzen häufig Filesharing-Lösungen, da diese leicht eingerichtet und einfach bedient werden können. Dateien können problemlos mit Partnern oder Kollegen geteilt, oder zwischen verschiedenen Endgeräten synchronisiert werden. Die Gefahr, dass sensible Unternehmensdaten so auf öffentliche Server geraten, ist enorm.

Mit der AppTec ContentBox besteht für Unternehmen die Möglichkeit, Mitarbeitern ein sicheres Filesharing- und Synchronisations-Werkzeug zur Verfügung zu stellen. Die Lösung ist leicht zu bedienen und wird im eigenen Rechenzentrum oder auf eigenen Servern gehostet. Maximale Sicherheit für Unternehmensdaten kann so gewährleistet werden, ohne die Produktivität einzuschränken.

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Vertrauliche Daten sicher teilen

  • Einfache Bedienung 

Die ContentBox von AppTec ist für den Endnutzer intuitiv zu bedienen und bietet den IT-Verantwortlichen zeitgleich völlige Kontrolle über sensible Unternehmensdaten. Mittels der „Drag & Drop“ Funktion kann auf Daten des lokalen Systems via Web-Browser zugegriffen werden. Über „Point-and-Click“- Filesharing können Daten einfach geteilt werden.

  • Kontrolle

Die IT-Abteilung kann selbstständig entscheiden auf welchen Servern die ContentBox installiert wird und verfügt auch über die volle Kontrolle darüber, wo die Dateien abgespeichert werden. Es ist möglich die Daten auf hausinternen Speichermedien, als auch auf privaten/hybriden Cloud-Speicherdiensten zu sichern. Über in die Oberfläche integrierte Assistenten können Administratoren die ContentBox in ein bestehendes Active Directory zu integrieren.  

  • Produktivität

ContentBox ermöglicht den Zugriff auf Unternehmensdaten von jedem Endgerät aus – Desktop-PC, Notebook, Tablet oder Smartphone – Unternehmen sind bei der Wahl der Endgeräte völlig flexibel. Funktionen, wie Avatare, Dateivorschau, Activity-Feeds, Freigabe-Benachrichtigungen und Beispieldateien ergänzen die klare Bedienoberfläche hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit.  

  • Protokollierungsmodul

Jegliche Dateizugriffe, -freigaben und -übertragungen können einfach und transparent protokolliert werden. ContenBox kann problemlos mit bestehenden Protokollüberwachungs-Lösungen konfiguriert werden. Sie schreibt sowohl in syslog-Dateien als auch in eigene Protokolldateien.

  • Benutzerverzeichnisse einbinden 

ContentBox kann in bestehende Benutzerverzeichnisse integriert werden, so dass diese wie eine nahtlose Erweiterung des vorhandenen Speichers synchronisieren lassen.

Leistungsmerkmale und Vorteile

  • Unternehmensdaten können über jedes Endgerät (Android, iOS, Windows, Mac und Web) abgerufen, synchronisiert und geteilt werden
  • Protokollierung aller Dateiänderungen
  • Dateizugriffsrechte können individuell abgestimmt werden
  • Einbinden der Stammverzeichnisse von Nutzern
  • Dateien können effizient und einfach geteilt werden
  • Nahtlose Integration in Microsoft Active Directory und die existierenden Ablagestrukturen des Unternehmens
  • Das intuitive Bedienkonzept steigert die Produktivität der Mitarbeiter
  • Die Einrichtung der Lösung erfolgt schnell und ohne zusätzlichen Speicherbedarf
  • IT-Administratoren haben die volle Kontrolle über die Inhalte der mobilen Geräte