Die Funktionen von Mailspect Archive

Überblick

• Sicherer Webaccess mit SSL-Verschlüsselung
• Per-Domain-Authentifizierung über Active Directory, IMAP, POP oder LDAP
• Schnelle Volltextsuche in der Kopfzeile, im Inhalt und in Anhängen (pdf, doc, docx, etc.)
• Gesamt- und Einzeladministration
• Exportieren, Drucken, Ausliefern, Weiterleiten oder Speichern von Nachrichten
  
  

Archivierung

• Flexible Einstellungen für die standardmäßige Speicherung von E-Mails
• Speicherung der E-Mails in Dateien, Datenbanken oder nach Hybrid Approach
• Eigene Archive je nach Policy-Gruppe
• Einfache Migration der E-Mail-Formate
• Sehr skalierbar durch hierarchisches Read/Write-Modell
• Läuft auf Standardhardware
  
  

Compliance

• Archivierung von E-Mails nach Inhalt
• Markierung von E-Mails nach Inhalt
• Automatische Blind Copies nach Inhalt
• Festlegung von erlaubten Absendern und Empfängern für Benutzer oder Benutzergruppen
• Vollständige Überwachung von E-Mail-Konversationen per Abfrage, z. B. von Personen oder zu bestimmten Begriffen oder Anhängen
• Darstellung des E-Mail-Verkehrs mit individueller SQL-Abfrage mit umfangreichem Macro-Support
• Regelmäßiger Versand von aktualisierten Listen und Reports per E-Mail an den Administrator
  
  

Journal Support

• Archivierung interner E-Mails in Echtzeit
• Kompatibel mit den üblichen SMTP und Envelope Journalformaten
• Umfangreiche Bearbeitungsmöglichkeiten inklusive Attachment Stripping, Single Instance Storage von Anhängen, Scannen auf Inhalt, Viren, Spam uvm.
• Arbeitet mit MS Exchange 03 und 07
• Unterstützt Postfix always_bcc (Zimbra, Zarafa, etc.), Scalix und CommuniGate Pro
  
  

Batch Import

• Umfangreiche Nachrichtenverarbeitung während des Imports
• Erneutes Scannen auf Spam, Virus oder Verletzung der Inhaltsrichtlinien
• Automatische De-Duplizierung von E-Mails
• Umfassende Steuerung der Anhangsübergabe inklusive Single Instance Storage, Stripping uvm.
• Selektive Archivierung während des Imports je nach Einstellung
• IMAP-Import von jedem E-Mail-Server oder E-Mail-Service wie z. B. GMAIL
• Import von PST, Apple Mail, Eudora, Outlook Express, Entourage und über 20 anderen Formaten